Sicher und remote arbeiten

Microsoft Teams

Lassen Sie moderne Tools in Ihrem Unternehmen zu? Auch wenn in der Geschäftswelt immer heiß darüber diskutiert wird, welche digitale Lösung für bessere Zusammenarbeit nun die Beste ist, ist es heute mehr denn je an der Zeit für Teams. Microsoft macht Teams für alle verfügbar und ist aus der Sicht des Benutzers intuitiv, extrem nutzerfreundlich sowie mit einer Vielzahl anderer Anwendungen kompatibel. Intellecom unterstützt Sie dabei, die Vorteile von Teams als Herzstück Ihres Modern Workplace perfekt zu nutzen.

Lassen Sie uns damit anfangen, was Sie über diese großartige Kollaborationssoftware (eine Software für koordinierte Zusammenarbeit) für Unternehmen, FreiberuflerInnen und so ziemlich jeden, der in einem professionellen Team arbeitet, wissen müssen.

Warum Microsoft Teams?

  • Teams eignet sich für jeden im Unternehmen, vom Geschäftsführer bis hin zum Mitarbeiter in Service und Produktion

  • Intelligente Besprechungslösung mit Video, Inhaltsfreigabe und Notizen

  • Nahtlose Integration in Geschäftsprozesse und branchenspezifische Apps

  • Verfügbar in 53 Sprachen, 181 Märkte mit regional gespeicherten Daten

  • Die Compliance, Sicherheit und Verwaltbarkeit von Office 365 sorgen für zuverlässige Anrufe und Besprechungen

Microsoft Teams ist die Lösung für effektive Zusammenarbeit

Microsoft Teams wurde entwickelt um die Teamarbeit zu verbessern und die Zusammenarbeit in Ihrem gesamten Unternehmen zu fördern. Seit der Markteinführung im Jahr 2017 wird Microsoft Teams von Unternehmen aller Größenordnungen auf der ganzen Welt eingesetzt. Sie nutzen die Plattform um ihre interne Kommunikation sowie Kundenprojekte reibungslos, sicher und effizient abzuwickeln.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein virtueller Arbeitsbereich für Gruppen, der Teil des Abonnements von Microsoft 365 ist. Es ist eine integrierte Kommunikationslösung, die Telefon-, Videokonferenzen, Textnachrichten, Datenspeicherung und weitere miteinander kombinierbare Anwendungen umfasst.

Teams ist von jedem Gerät aus über die Cloud leicht zugänglich und bringt Menschen, Unterhaltungen und Inhalte sowie Tools zusammen, die Ihre MitarbeiterInnen für spezifische Teamaufgaben benötigen. Microsoft Teams verbessert seinen Service ständig und fügt neue Funktionen hinzu, um die Kompatibilität zu erhöhen und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Wir – intellecom – nutzen Microsoft Teams als komplette Kommunikationsplattform für alle Anrufe, Videokonferenzen sowie die Speicherung von Dokumenten und vielem mehr.

Moderner Arbeitsplatz: Teamarbeit mit MS Teams

Die Unternehmen haben das Potenzial und den Wert der schnellen digitalen Transformation erkannt – mit der damit verbundenen technisch optimierten Ausstattung der Arbeitswelten. Für Unternehmen eröffnen sich zahlreiche Chancen, wenn Sie bereit sind, die nötigen Schritte hin zur Digitalisierung zu gehen. Intellecom bietet Ihnen mit Managed Services ein Rundum-sorglos-Paket für moderne IT-Infrastruktur an.

Unternehmen suchen nicht nach Insellösungen. Sie suchen nach vernetzter Standardisierung, integriert in die eigene IT-Architektur. GeschäftsführerInnen, Führungskräfte und die gesamte IT-Abteilung werden immer intensiver zusammenarbeiten. Hier kommen Lösungen wie Microsoft 365, Tools wie Microsoft Teams, SharePoint, DocuSign, Azure und Hardware wie das Microsoft Surface ins Spiel.

Funktionen von Microsoft Teams

Ein exzellenter digitaler Arbeitsraum ist der Schlüssel, um kreative Entscheidungen treffen und miteinander kommunizieren zu können. Die richtige Coworking-Management-Software macht dies viel einfacher – vor allem wenn Teams in einem sehr großen Unternehmen angesiedelt sind, aus sehr vielen Teammitgliedern bestehen oder viele MitarbeiterInnen sich in Telearbeit (Fernarbeit und Home-Office) befinden.

Die Funktionen von MS Teams sind umfangreich und beinhalten Dokumentenfreigabe, Online-Meetings und vielen weiteren äußerst nützlichen Funktionen für die Unternehmenskommunikation.

Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die Funktionen:

Teams und Kanäle

Teams bestehen aus Kanälen, die Konversationsräume zwischen Teammitgliedern sind.

Konversationen innerhalb von Kanälen und Teams

Alle Teammitglieder können verschiedene Konversationen im Kanal "Allgemein" anzeigen und hinzufügen. Außerdem können sie eine @-Funktion verwenden, um andere Mitglieder zu verschiedenen Kanälen einzuladen.

Eine Chat-Funktion

Die grundlegende Chat-Funktion ist in den meisten Kanälen zu finden und kann zwischen den unterschiedlichsten Menschen stattfinden – in Teams, in Gruppen und zwischen Einzelpersonen.

Dokumentenspeicherung in SharePoint

Jedes Team hat online eine Website in SharePoint, die einen Standardordner für die Dokumentenbibliothek enthält. Alle Dateien, werden automatisch in diesem Ordner gespeichert.

Online-Videogespräche mit der Möglichkeit den Bildschirm zu teilen

Genießen Sie schnelle Videoanrufe mit MitarbeiterInnen aus Ihrem Unternehmens oder mit KundInnen außerhalb Ihres Unternehmens. Sie können auch eine einfache Desktop-Freigabe für technische Unterstützung und die Zusammenarbeit mehrerer BenutzerInnen in Echtzeit nutzen.

Online-Meetings

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Kommunikation, unternehmensweite Meetings und sogar Schulungen mit einer Online-Meeting-Funktion verbessern, die bis zu 10.000 BenutzerInnen aufnehmen kann.

Audiokonferenzen – ohne Internet – über ein Einwahlnummer

Dies ist eine Funktion, die Sie nicht in vielen Kollaborationsplattformen finden werden. Mit Audiokonferenzen kann jeder per Telefon an einem Online-Meeting teilnehmen. Mit einer Einwahlnummer können Benutzer die unterwegs sind ohne Internetanbindung teilnehmen.

Volle Telefonie

Richtig gehört. Microsoft 365 Business Voice kann das bestehende Telefonsystem Ihres Unternehmens vollständig ersetzen.

MS Teams fördert agiles Arbeiten und agiles Projektmanagement. SCRUM

Scrum ist keine Abkürzung für einen Begriff, sondern ein Konzept für agile Projektmanagement-Techniken. Es wurde erstmals 1986 in dem Artikel "The New New Product Development Game" erwähnt und beschreibt, wie ein Team komplexe Entwicklungsprozesse schneller umsetzen kann, wenn das Team aus kleinen und selbst organisierenden Einheiten besteht. Das ist genau das, was wir in der heute schnelllebigen Welt brauchen.

Unabhängig von zukünftigen Entwicklungen ist Planner schon jetzt ein ideales Werkzeug für agiles Arbeiten sowie den Scrum-Ansatz, insbesondere durch die einfache Integration in Microsoft Teams. In dieser Kombination sind sie die perfekten Tools für agile Zusammenarbeit in kleineren Teams. Daher empfehlen wir Unternehmen, die agile Arbeitsstrukturen etablieren wollen, Planner in Kombination mit Microsoft Teams auszuprobieren - insbesondere wenn es um kleine bis mittlere Projekte geht.

Benötigen Sie Hilfe bei der Integration perfekter IT-Lösungen in Ihrem Unternehmen? Wir stehen Ihnen als Microsoft Gold Partner, sowie professioneller IT-Dienstleister in Deutschland mit über 20 Jahren Erfahrung für alle Fragen zur Verfügung. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Teams

  • Microsoft hat an einer neu gestalteten Version von Microsoft Teams für Windows 10 und Windows 11 gearbeitet. Der brandneue Teams-Client wurde erstmals während des Windows 11-Events angekündigt und ist derzeit als "Teams 2.0" bekannt. Mit Microsoft Teams 2.0 plant Microsoft, sein beliebtes Video-Konferenzen-Tool auf mehr Geräten verfügbar zu machen.

    Die neue App ist um das Microsoft Teams-Web herum aufgebaut und sieht nicht wesentlich anders aus als die bestehende App oder Website, aber sie verwendet Edge WebView2, was bedeutet, dass Microsoft die Adressleiste des Browsers entfernt hat und Benutzer Microsoft Teams in einem separaten Fenster wie die aktuelle Desktop-App ausführen können.

  • Das sagt Microsoft: "Teams baut auf der Office 365 Hyper-Scale, Enterprise-Grade-Cloud auf und bietet die erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die unsere Kunden erwarten." Weiterhin klassifiziert Microsoft Office 365 in vier grundlegende Security-Kategorien: A, B, C und D. Microsoft Teams passt in die Kategorie "D" - in der die Sicherheits-Compliance-Dienste standardmäßig aktiviert sind.

    So verfügt Teams über eine Vielzahl integrierter Sicherheitsfunktionen, die Admins dank Active Directory einfach konfigurieren können, um die Anforderungen ihrer Organisation zu erfüllen.

    Zusammenfassend kann man sagen: Ja. MS Teams ist eine ziemlich sichere Software, die alle Daten verschlüsselt.

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